Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Hair Space
ul. Węglowa 22F/9, 81-341 Gdynia
Telefon: 507 404 851
Email: kontakt@hairspace.com.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem email: kontakt@hairspace.com.pl lub telefonicznie: 507 404 851.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z usług Hair Space przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres email
• Dane dotyczące usług: historia wizyt, wybrane zabiegi, preferencje dotyczące usług fryzjerskich, informacje o stanie włosów i skóry głowy
• Dane rozliczeniowe: adres do faktury, NIP (w przypadku faktury VAT)
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usługi fryzjerskiej – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług)
• Obsługa płatności i rozliczeń – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych)
• Kontakt z klientem – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketing bezpośredni – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda klienta, którą można wycofać w dowolnym momencie)
• Newsletter – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda klienta, którą można wycofać w dowolnym momencie)
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i systemów rezerwacji (np. Booksy)
• Dostawcy usług hostingowych i pocztowych
• Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
• Organy podatkowe i inne organy uprawnione na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów księgowych przez 5 lat).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania danych – możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych – możliwość żądania usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
• Prawo do wniesienia skargi – możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Niniejsza polityka prywatności została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.